Agora | Objectif Zéro Papier, scannez tous vos documents avec Scannable

Vous prenez des notes manuscrites, vous récoltez des articles de journaux, vous recevez des cartes de visites, vous signez des contrats.

Vous êtes probablement souvent en déplacement, vous avez besoin d’accéder à vos documents facilement, depuis n’importe ou ?!

Objectif zéro papier, comment tout scanner et stocker facilement ?

Scannable est une nouvelle application de la société Evernote. Evernote est une application pour tout stocker au même endroit,  un carnet de notes en Cloud.

Une fois l’application téléchargée sur votre Iphone ou vote Ipad, vous pouvez scanner des documents dans plusieurs format (PDF, JPG).

Ensuite Scannable forme un document que vous pouvez partager sur Evernote, par email, par message ou tout autre application de votre Smartphone.

Quelle différence avec l’appareil de photo de mon téléphone ou de mon iPad ou encore un scanner ?

Le problème avec l’appareil de photo du téléphone c’est le cadrage et la netteté. Imaginons que vous désirez scanner un ticket de restaurant ou une carte de visite. Leur format n’est pas standard (voir exemple ci-contre avec un billet de banque). Le problème avec c’est que l’appareil de photo vous fera une photo avec une taille standard (4:3) et le scanner une taille A4. Scannable vous scanne votre pièce à sa taille réelle, il repère les bords du documents et ajuste la numérisation. Ce qui produit un document réutilisable de suite sans avoir à le rogner dans un autre programme avant de l’envoyer.

Comment tout rassembler en un seul endroit ?

Si vous êtes déjà un adepte d’Evernote alors vous pourrez stocker tous vos sans dans un carnet de note dédié. Par exemple Compta pour les tickets de restaurant Formation Admin pour les listes de présence et le évaluations et Article pour vos lectures. Sinon vous pouvez vous envoyer vos sans par email et les stocker dans vos dossiers.

Comment se procurer Scannable ?

L’app est disponible sur AppleStore gratuitement.

Posted on May 15, 2015 and filed under astuces.